福州海勝貨架：如何使用貨架商品清單提高盤點效率

福州貨架商品清單又稱為盤點卡，指商品在貨架上擺放的次序。貨架商品清單欄目一般包含商品編碼、商品名稱、商品條碼、規(guī)格等。商場盤點的難點在于店面商品清點過程耗時耗力。除了商品整理外，主要工作量體現(xiàn)在兩個環(huán)節(jié)上，一是盤點清單準(zhǔn)備的工作量，二是現(xiàn)場盤點記錄錄入系統(tǒng)的工作量，將這兩個環(huán)節(jié)的工作量盡可能地降至最低，將使盤點工作事半功倍。建立貨架盤點清單，正是基于這種考慮。 

建立盤點配置圖 

      盤點之前要做好規(guī)劃，根據(jù)商品貨架的位置建立盤點配置圖。在盤點配置圖上將所有商品的陳列存儲區(qū)進(jìn)行編號，包括貨架、促銷陳列區(qū)、冷凍柜、冷藏柜、后場的倉庫區(qū)、冷庫等，只要是商品儲存、陳列之處均要標(biāo)明，對于非貨架冷藏柜和倉庫中的倉位也要視為一個貨架進(jìn)行編號。 

建立貨架商品清單 

      在貨架商品清單中列示每個貨架上商品信息及擺放次序。由于店面普通陳列一般具有較大的穩(wěn)固性，所以除了第一次將盤點清單錄入系統(tǒng)時工作量較大以外，以后再次使用該功能時只需根據(jù)店面實際做少量修改即可。建立貨架商品清單，可以選在任何非盤點時間分多次多人進(jìn)行，每個貨架建立一張獨立盤點清單。可以通過以下幾種方式完成清單建立：第一種，手工抄寫貨架上的商品信息。按商品的擺放順序，從左到右、從上到下記錄商品，商品記錄內(nèi)容包括商品條碼、商品名稱等，手工采集完畢后在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中按陳列順序錄入每張清單上的商品。第二種，使用盤點機(jī)。將所有的商品按貨架號逐一掃描，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入盤點機(jī)文件形成貨架商品清單。建立貨架商品清單可以在非盤點時間進(jìn)行，可以提高盤點機(jī)的利用率。第三種，使用無線條碼槍或使用手提電腦接條碼槍來模擬無線條碼槍。將掃描的條碼記錄在新建的文本文件中，每節(jié)貨架保存為一個文件。再通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入文本文件的功能，建立貨架商品清單。 

生成盤點任務(wù) 

     在每次開始盤點之前，需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成盤點任務(wù)。生成盤點任務(wù)是確定盤點商品的范圍，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的賬面庫存保存一份備份，這樣即使盤點數(shù)據(jù)沒有及時錄入完畢，也不會影響第二天正常營業(yè)。生成盤點任務(wù)時，需要選擇盤點的類型，分為全場盤點和分組盤點。分組盤點可以按部門、品類、供應(yīng)商、貨位、品牌或單品確定盤點范圍。在分店盤點當(dāng)天，總部不能再給分店進(jìn)行商品配送，以免產(chǎn)生在途庫存。生成盤點任務(wù)之前，必須將所有的業(yè)務(wù)單據(jù)審核入賬，并且完成當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總處理，否則會引起盤點前的商品賬面庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。 

填寫貨架商品清單 

將貨架商品清單打印出來，每個貨架對應(yīng)一張表格，分發(fā)給負(fù)責(zé)不同區(qū)域的盤點人員進(jìn)行盤點。打印的貨架商品清單欄目，包括商品編碼、商品名稱、商品條碼、規(guī)格及空白的初盤及復(fù)盤數(shù)量。盤點人員找到對應(yīng)的貨架，在貨架前按照從左到右、從上到下的順序?qū)ι唐愤M(jìn)行清點，將每個商品的實際數(shù)量填寫在初盤數(shù)量欄內(nèi)。每張清單盤點完成后，在初盤點人處簽字。初盤完成后，盤點人員之間交換貨架盤點清單，對初盤的商品再次清點確認(rèn)，在復(fù)盤數(shù)量欄內(nèi)注明本次清點的商品數(shù)量并簽字。 

盤點數(shù)據(jù)錄入 

盤點數(shù)據(jù)錄入是很費時間的工作，并且容易出現(xiàn)錯誤。盤點數(shù)據(jù)的錄入可以分為兩種方式進(jìn)行，一種是在收銀機(jī)上錄入，另一種是在后臺工作站上錄入。系統(tǒng)如果提供按貨架商品清單進(jìn)行錄入，可以提高盤點的效率。如果在收銀機(jī)上通過貨架商品清單錄入，需要將盤點任務(wù)及貨架商品清單等盤點數(shù)據(jù)下發(fā)到收銀機(jī)中。數(shù)據(jù)錄入時要先選擇盤點任務(wù)，確定盤點商品范圍，再選擇事先設(shè)定好的貨架商品清單編號，調(diào)出商品清單。系統(tǒng)會自動按商品在貨架中的陳列順序，將商品信息加入到盤點數(shù)據(jù)的錄入界面中。錄入人員只需對照貨架商品清單逐條錄入商品數(shù)量即可，不需錄入商品編碼或商品條碼。錄入工作簡化到最少，同時也不必核對錄入順序及每張清單中商品行數(shù)，這樣可以大大加快錄入的速度，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率。 

盤點數(shù)據(jù)審核及復(fù)盤